Что такое учредительные документы для юридических лиц

Последнее обновление 2024-02-17

Чтобы предприятие начало свое существование и функционировало на законных основаниях, нужны базовые документы. Это – учредительные документы для юридических лиц. Эти документы создаются всеми участниками (учредителями) будущего юридического лица. Они же их и подписывают.

Возможно Вам также будет интересно:

Регистрация предприятия

Основные правила учредительных документов для юридических лиц

Все учредительные документы составляются письменно. Именно они определяют статус предприятия, бизнеса, субъекта хозяйствования. Итак, учредительные документы, согласно законам в Украине, это:

• Устав. Это основной документ для любого общества акционеров (АО), для обществ с ограниченной ответственностью (ООО), с доп. ответственностью, для кооперативных обществ.
• Учредительный договор. Этот документ подходит для таких предприятий как «коммандитное общество», а также «полное общество».
• Меморандум. Если у коммандитного общества всего лишь один участник, то ему нужен данный документ.

Есть также документ под названием «модельный устав». Его принимают все участники общества, после чего он становится основным документом.

Какая информация содержится в модельном уставе? Оттуда можно узнать название предприятия, его адрес (юридический), цель деятельности, предмет этой хозяйственной деятельности, вся информация об участниках (учредителях). Также можно узнать какой у общества уставной капитал, его размер и как он распределяется. Также может указываться и иная важная информация касательно работы нового юрлица.

Важный момент состоит в том, что все учредительные документы должный пройти проверку, быть зарегистрированы. Они составляются исключительно письменно. Этот документ прошит, страницы пронумерованы, и каждая подписана каждым из учредителей. Если здесь будут находиться подписи уполномоченных лиц, то в рамках учредительных документов заверять нотариусом нет необходимости.

Информация в учредительных документах

Что же мы можем почерпнуть из учредительных документов? Зачем эта информация? Это – базовые сведения о предприятии, на основании этих документов оно функционирует. Поэтому чрезвычайно важно все, что содержится тут.

• Название (наименование) предприятия.
• Указан вид общества (например, АО или ООО).
• Все участники общества.
• Главный управляющий орган предприятия. Тут могут быть прописаны все компетенции, механизм принятия решений об управлении бизнесом. Отдельно прописывают вопросы, которые будут решаться путем голосования всех участников общества.
• Уставной капитал. Его размер и доля каждого учредителя.
• Также прописывается, каким образом, в каком размере будут вноситься средства участниками в уставной капитал.
• Доли в уставном капитале могут меняться и передаваться. Поэтому прописывается, по какой схеме это будет происходить.
• Имущество предприятия. Что ему принадлежит, порядок использования.
• Могут содержаться сведения о резервном фонде.
• Указывается, как будет распределяться прибыль предприятия, а также убытки.
• В уже работающее общество можно будет вступить или выйти из него при желании, поэтому прописывается эта схема.
• Сведения о том, как можно внести изменения в документы предприятия, в частности в учредительные.
• Прописывается информация о реорганизации общества, а также его ликвидации.

Также в учредительные документы могут вноситься данные по желанию учредителей, и если этого требует деятельность предприятия. Закон не запрещает это делать, только если там нет противоречащих сведений.

Печать предприятию делать необязательно. Устав является самым главным и основным документом, на основании которого предприятие имеет право функционировать. Учредители также имеют право заключать между собой другие документы (например, акты). Их также можно включить в пакет документов для регистрации.

Виды предприятий и их документы

Давайте рассмотрим, какие документы нужны каждому виду предприятия.

• Акционерное общество. Участники могут заключить специальный учредительный договор, однако, он временный. Общество действует на основании устава, в котором прописывается масса сведений о предприятии, его деятельности, отдельно данные об акциях и пр. Также заключаются Положения (о собрании акционеров, наблюдательном совете и т.д.).
• Полное общество. Коммандитное общество. Важным документом является учредительный договор, который формирует права и обязанности участников этих обществ.
• Частное предприятие. Здесь также основной документ – это устав.
• Государственные предприятия. Коммунальные предприятия. Документами для таких организаций являются так называемые «примерные уставы».