Зупинення реєстрації податкової накладної – що робити в даному випадку?

Останнє оновлення 2025-05-22

В нашій країні за останні роки відмічається різке зростання ситуацій із зупиненням реєстрації податкових накладних (надалі – ПН). З подібним стикаються не тільки нові підприємства, а й ті, що вже роками на ринку і до якогось моменту взагалі не мали проблем з податковою. Як так трапляється, що заблокованими стають як фактури з десятками й сотнями тисяч гривень податку, так і накладні в декілька десятків гривень ПДВ? При цьому підприємство не являється ризиковим. На жаль, на сьогодні відсутня однозначна та аргументована відповідь на дане питання. Точні причини виникнення явищ з блокуванням та зупиненням ПН назвати складно. Проте з наслідками вказаних вище проблем потрібно боротися якомога швидше.

Який пакет документів потрібно подати для розблокування фактур та, що зазначити в поясненнях? На ці та інші питання, котрі стосуються зупинення ПН, ви знайдете відповідь нижче.

Чим регулюється призупинення реєстрації податкової накладної?

Отримуючи квитанцію, в якій відмічається зупинення реєстрації ПН, не слід панікувати та опускати руки. Особливості та деталі цієї процедури закріплено на законодавчому рівні. Тому для початку поговоримо про нормативно-правові акти (НПА), якими регламентується порядок призупинення реєстраційних дій із розрахунками коригування (надалі – РК) та ПН в ЄРПН (Єдиному реєстрі ПН).

У першу чергу потрібно звернути увагу на Постанову КМУ №1165 від 11.12.2019 «Про затвердження порядку з питань зупинення реєстрацій РК/ПН в ЄРПН». Виходячи з норм зазначеного НПА, перевіряються усі розрахунки/накладні податкового характеру. Це здійснюють в автоматизованому режимі з метою виявлення можливого виявлення операцій із певними ризиками, у визначеному документі. У випадку виявлення відповідності ПН подібним критеріям, її реєстрацію зупиняють.

Після цього платнику автоматично надсилають квитанцію, в якій вказують, що реєстрацію його РК/ПН призупинено, яка є підтвердженням блокування. В даному документі вказано наступне:

• пропозиція стосовно надання пояснень платниками податків з підтверджуючими документами, які необхідні контролюючим органам для прийняття позитивного чи негативного рішення з приводу реєстрації ПН/РК;
• критерії (критерій) ризиковості платників податків або/та стосовно ризикового здійснення операцій, які (який) стали причиною такого зупинення;
• дата разом з номером складання РК або ПН.

Процедура реєстрації або відмови в реєстрації в ЄРПН РК/ПН регулюється відповідним Порядком, затвердженим наказом Мінфіну України №520 від 12 грудня 2019 року.

Що робити у разі призупинення реєстрації податкової накладної?

Дане питання є найпоширенішим серед платників податків, склавших, РК/ПН, реєстрація яких була зупинена. Відповідаючи на нього, перш за все, поговоримо про пакет документів, який потрібно надати комісії на регіональному рівні. Він включає наступні позиції:

• акти, довіреності та договори керівних органів платників податків, підтверджуючі оформлення повноважень вищевказаних осіб;
• контракти (включно із зовнішньоекономічними договорами), а також їхні додатки;
• початкові документи, які містять інформацію щодо придбання/постачання послуг та товарів, їх перевезення, зберігання, розвантаження/навантаження (у т.ч. складська документація з інвентаризаційними описами й актами, підтверджуючими приймання/передачу послуг, товарів чи робіт), включаючи наявну галузеву специфіку і певні типові форми.
• виписки з банку про наявність особового рахунку(ів) та інша розрахункова документація платників ПДВ та ін.

Крім того, у платника податку є законне право надання копій документів та письмових пояснень, відповідно до п’ятого пункту Порядку. Зібраний пакет документів подається протягом 365 к.н. до відповідного контролюючого органу.

Щоб якомога швидше розблокувати податкові накладні, рекомендуємо звернутися до провідних адвокатів юридичної фірми «Турій та Партнери». Її спеціалісти знають усі нюанси податкових справ даної категорії, що є гарантією позитивного вирішення ваших питань.