Що таке установчі документи для юридичних осіб

Останнє оновлення 2024-02-18

Щоб підприємство почало своє існування і функціонувало на законних підставах, потрібні базові документи. Це — установчі документи для юридичних осіб. Ці документи створюються всіма учасниками (засновниками) майбутньої юридичної особи. Вони ж їх і підписують.

Можливо Вам також буде цікаво:

Реєстрація підприємства

Основні правила установчих документів для юридичних осіб

Всі установчі документи складаються письмово. Саме вони визначають статус підприємства, бізнесу, суб’єкта господарювання. Отже, установчі документи, відповідно до законів в Україні, це:

• Статут. Це основний документ для будь-якого суспільства акціонерів (АТ), для товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ), з доп. відповідальністю, для кооперативних товариств.
• Установчий договір. Цей документ підходить для таких підприємств як «командитне товариство», а також «повне товариство».
• Меморандум. Якщо у командитного товариства лише один учасник, то йому потрібен цей документ.

Є також документ під назвою «модельний статут». Його приймають всі учасники товариства, після чого він стає основним документом.

Яка інформація міститься в модельному статуті? Звідти можна дізнатися назву підприємства, його адресу (юридичний), мета діяльності, предмет цієї господарської діяльності, вся інформація про учасників (засновників). Також можна дізнатися який у суспільства статутний капітал, його розмір і як він розподіляється. Також може вказуватися і інша важлива інформація щодо роботи нової юрособи.

Важливий момент полягає в тому, що всі установчі документи належний пройти перевірку, бути зареєстровані. Вони складаються виключно письмово. Цей документ прошитий, сторінки пронумеровані, і кожна підписана кожним із засновників. Якщо тут будуть знаходитися підписи уповноважених осіб, то в рамках установчих документів завіряти нотаріусом немає необхідності.

Інформація в установчих документах

Що ж ми можемо почерпнути з установчих документів? Навіщо ця інформація? Це – базові відомості про підприємство, на підставі цих документів воно функціонує. Тому надзвичайно важливо все, що міститься тут.

• Назва (найменування) підприємства.
• Зазначено вид товариства (наприклад, АТ або ТОВ).
• Всі учасники товариства.
• Головний керуючий орган підприємства. Тут можуть бути прописані всі компетенції, механізм прийняття рішень про управління бізнесом. Окремо прописують питання, які будуть вирішуватися шляхом голосування всіх учасників товариства.
• Статутний капітал. Його розмір і частка кожного засновника.
• Також прописується, яким чином, в якому розмірі будуть вноситися кошти учасниками в статутний капітал.
• Частки в статутному капіталі можуть змінюватися і передаватися. Тому прописується, за якою схемою це буде відбуватися.
• Майно підприємства. Що йому належить, порядок використання.
• Можуть міститися відомості про резервний фонд.
• Вказується, як буде розподілятися прибуток підприємства, а також збитки.
• У вже працює суспільство можна буде вступити або вийти з нього при бажанні, тому прописується ця схема.
• Відомості про те, як можна внести зміни в документи підприємства, зокрема в установчі.
• Прописується інформація про реорганізацію товариства, а також його ліквідації.

Також в установчі документи можуть вноситися дані за бажанням засновників, і якщо цього вимагає діяльність підприємства. Закон не забороняє це робити, тільки якщо там немає суперечать відомостей.

Друк підприємству робити необов’язково. Статут є найголовнішим і основним документом, на підставі якого підприємство має право функціонувати. Засновники також мають право укладати між собою інші документи (наприклад, акти). Їх також можна включити в пакет документів для реєстрації.

Види підприємств та їх документи

Давайте розглянемо, які документи потрібні кожному виду підприємства.

• Акціонерне товариство. Учасники можуть укласти спеціальний установчий договір, однак, він тимчасовий. Товариство діє на підставі статуту, в якому прописується маса відомостей про підприємство, його діяльність, окремо дані про акції та ін. Також полягають Положення (про збори акціонерів, наглядову раду і т.д.).
• Повне товариство. Командитне товариство. Важливим документом є установчий договір, який формує права і обов’язки учасників цих товариств.
• Приватне підприємство. Тут також основний документ – це статут.
• Державні підприємства. Комунальні підприємства. Документами для таких організацій є так звані «зразкові статути».